Conception et création de site web - AMO et AMOE pour la refonte du site web de l'OFDT

Assistance à Maitrise d'Ouvrage et d'œuvre (AMO-AMŒ) web pour l'OFDT

L'OFDT nous a confié une mission d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage Web dans le cadre de la refonte à venir de son site web.

La mission d'AMO web par notre agence :

Notre agence Natural-net accompagne l'OFDT dans une mission d’AMO et d’AMŒ.

Notre mission d’AMO consiste à :

Premièrement à lieu une identification des besoins qui débute par la réalisation d’un inventaire des contenus et fonctionnalités du site actuel, suivie d’un audit approfondie du site actuel de l'OFDT. En parallèle, un benchmark a été effectué, analysant divers sites web concurrents ou identiques afin d’identifier les meilleures pratiques utilisées que ce soit le SEO, l’ergonomie du site, les fonctionnalités utilisées, intranet/extranet, docuthèque et bien d’autres encore.

Par la suite, divers ateliers sont organisés par notre agence afin de pouvoir échanger sur les attentes des divers services de l’organisation (police municipale, service citoyenneté, mission économie et commerce, service fiances, service RH, CCAS, service urbanisme, pôle culturel, vie asso, …). Pour répondre le mieux aux attentes de chacun. Notre agence propose également une première version d’arborescence qui sera réajustée par la suite par l’agence sélectionnée pour la réalisation du site.

Par la suite, une rédaction par nos soins du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulière), ce document à destination des agences regroupe la liste des besoins du nouveau site, un brief détaillé des attentes du client, toutes les fonctionnalités attendues, l’ergonomie du site et son design. Il a pour but de détailler dans les moindres détails toutes les attentes attendus par l'OFDT. On établie ensuite avec le client un planning prévisionnel envisagé à respecter. En parallèle du CCTP, sont produits des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées qui reprennent l'ensemble des fonctionnalités, principes ergonomiques, principes d’animations et de mise à jour du futur site web.

Notre agence publie ensuite le marché sur les plateformes ainsi que le cahier des charges pour que les agences y répondent. On aide ensuite l’orientation du choix du client en analysant par nos soins les offres reçues avec des critères précis définis à l’avance pour établir un classement. À savoir le choix final du prestataire revient à la marie du Haillan.

Pour finir sur la mission d’AMO, nous avons accompagné l'OFDT pour la production des différentes pièces du marché.

Les pièces sont les suivantes :

• CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), c’est un document contractuel, ce cahier des charges, qui fait partie du dossier de consultation des entreprises regroupe l’ensemble des clauses techniques détaillant les travaux ou prestations à réaliser
• DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire), parfois appelée décomposition du prix forfaitaire (DPF) est destinée à fournir le détail du prix forfaitaire établi par l'opérateur économique soumissionnaire.
• BPU (Bordereau des Prix Unitaires), est principalement utilisé dans les marchés à bons de commande et liste les prix unitaires relatifs à chaque produit ou élément d'ouvrage prévu par le CCTP.
• Synthèse du mémoire technique 
• Critère d’attribution du marché
• DQE (Détail Quantitatif Estimatif), c’est un devis-type qui décompose les prix des marchés à prix unitaires sous forme de simulation pour juger le critère du prix.

La mission d’AMŒ, quant à elle consiste à :

Une fois notre mission d’AMO terminé, l'OFDT a choisi de continuer avec notre agence pour un accompagnement via des missions d’AMŒ (Assistance à Maîtrise d’Œuvre). 

Cet accompagnement consiste à établir par notre agence une relecture et ajustement des spécifications fonctionnelles détaillés, mais également de suivre chaque réunion de projets entre l’agence et le client. 

De plus, vérifier la conformité des maquettes et écrans proposé par l’agence sélectionné. Vérifier aussi le bon développement du futur site internet de l'OFDT.

Disposer d’un site web respectant différents standards et normes souhaité : 

• RGAA version 4 (accessibilité)
• W3C pour le respect des normes sémantiques et le recours à une mise en forme moderne et gage d’interopérabilité
• Opquast (ergonomie et qualité d’accueil)
• RGPD et e-privacy
• RGESN (éco conception web)
• Sécurité 

Cette mission d’AMŒ pour l'OFDT se clôturera par la préparation à la mise en ligne du site web définitif.